Qu’est ce qu’un processus achat

purchase to pay ou procure to pay

(processus P2P)

Icone avec flèche.

La demande d’achat est dématérialisée

Icone réglage.

Le processus P2P de validation et de signature est dématérialisé

Icone horloge.

Le rapprochement commande/facture est automatisé

Quelles sont les étapes d’un processus achat de type

Purchase To Pay ?

Le terme Purchase to Pay est utilisé pour regrouper des processus liés à la gestion des achats d’une organisation publique ou privée.

Ainsi un processus Purchase to Pay (ou P2P en abrégé) couvre les différentes étapes suivantes :

  • La demande d’achat : Cette étape consiste à émettre un besoin, puis permet d’enclencher sur une procédure de validation de la demande, afin d’aboutir à la sélection d’un fournisseur
  • la commande : Une fois la demande d’achat validée, le système permet l’émission de la commande au fournisseur, la réception éventuelle d’une confirmation, et enfin la réception de la livraison (matière ou services);
  • le traitement de la facture fournisseur : Cette étape consiste à enregistrer la facture après une lecture automatique (LAD), effectuer un rapprochement automatique avec la commande, emettre un bon à payer et ordonner le paiement dans les temps du fournisseur.

Pourquoi digitaliser le processus achat 

Procure To Pay ?

La digitalisation du processus complet achat / paiement est une des clés pour vous permettre de piloter vos achats indirects. Digitaliser les procédures d’achat permet de diminuer les coûts de traitement pour ainsi réaliser des économies, gagner du temps, suivre votre budget, diminuer les risques opérationnels et notamment le risque de fraude.

Digitaliser le processus achat signifie par conséquent la fin des achats sauvages et permet de sécuriser le processus d’achat pour que vous puissiez le piloter efficacement et disposer d’une vision globale sur l’ensemble des achats de votre entreprise.

Chaque utilisateur va pouvoir faire sa demande d’achat à l’aide d’un formulaire électronique, la faire valider au travers un workflow selon son niveau d’engagement de dépense ou sa position hiérarchique, suivre son budget. Vous allez pouvoir raccrocher une demande à un contrat.

Le service achat est en mesure de référencer des fournisseurs, éditer un bon de commande, suivre les achats par direction, par centre de coût, par fournisseur.

La réception de la commande est directement réalisée par le demandeur.

Le rapprochement commande / facture est automatique et soulage la comptabilité ainsi que l’acheteur. La facture, pour obtenir le bon à payer est directement adressée au demandeur initial. Ainsi, aucune perte de temps, la bonne information à la bonne personne au bon moment. Un processus fluide qui diminue les tâches chronophages.

Coordonnées

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LOCALISATION
C-Log International
2/4 rue du centre
93160 Noisy Le Grand

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CONTACT
Téléphone et Fax
Tél : 01 55 85 11 95
Fax : 01 55 85 11 90

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