Parapheur électronique

Visas et signatures en 1 clic,

Mettez sous contrôle vos processus de validation et signature de documents

Où en est tel document dans le circuit des visas ? A-t-il été signé ? Où se trouve le parapheur ? Qui signe à la place de ?

Autant de questions que vous vous êtes certainement posées !

Gagnez en efficacité, en sécurité, grâce à un parapheur électronique pour viser et signer l’ensemble de vos documents (contrats, congés, achats, marchés, …)

Icone horloge.

Gagnez
en efficacité,

visez et signez vos documents

Icone avec flèche.

Réduire l’impact
sur les activités

grâce à la dématérialisation du parapheur

Icone sonnette.

Sécurisation
du processus de signature

Pourquoi choisir un parapheur électronique ?

Un parapheur électronique avec workflow de documents est destiné à remplacer le parapheur cartonné que nous connaissons tous ou à remplacer les circuits papiers traditionnels. Entièrement accessible par navigateur internet, il est constitué de bannettes numériques (liste à faire) dans lesquelles les documents en attente de validation ou de signature sont présentés à l’utilisateur. Des circuits de validations sont préalablement établis par l’administrateur fonctionnel. Ces circuits peuvent être hiérarchiques ou bien déterminés par l’utilisateur afin qu’il puisse choisir l’ensemble des intervenants dans le circuit de validation et de signature.

Workey Paraph vous apporte les bénéfices suivants:

  • Délais de visas et de signatures raccourcis
  • Optimisation du suivi des flux
  • Sécurisation du processus
  • Réduction des impressions

Le parapheur électronique propose des fonctions avancées comme :

  • La transmission automatique ou assistée aux bons intervenants
  • La prise en charge de règles de gestion (en fonction d’un montant, d’un type de document, d’une urgence, …)
  • La traçabilité des échanges
  • La gestion de délégations ou de suppléances (cas d’absence plus ou moins prolongée)
  • Le droit de remord afin de revenir sur une décision
  • Des fonctions d’annotation directement sur le document ou bien sous forme de post-it dans un formulaire afin de suivre un fil de discussion entre les différents intervenants
  • Des tableaux de bord de suivi permettant de connaître immédiatement le statut des différents parapheurs en cours, les intervenants
  • Des fonctions de notification par messagerie afin d’informer les utilisateurs soit sur l’état d’avancement de leur parapheur soit sur une action à réaliser
  • La signature électronique à valeur probante

A l’issue de ces différentes étapes de visas et/ou de signature le document pourra être stocké et archivé en Gestion Electronique de Documents ou diffusé sur un portail sécurisé.

Coordonnées

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LOCALISATION
C-Log International
2/4 rue du centre
93160 Noisy Le Grand

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CONTACT
Téléphone et Fax
Tél : 01 55 85 11 95
Fax : 01 55 85 11 90

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